Reportes de Pedidos de Flete

Resumen

Esta capacitación cubrirá cómo enviar actualizaciones al Material Transport a medida que se recogen y entregan los pedidos.

Notificación de Actualizaciones al Material Transport

Inicie sesión en Material Transport’s Business Network utilizando el nombre de usuario o la dirección de correo electrónico y la contraseña que creó durante el proceso de incorporación.

En la sección Gestión de Pedidos (Freight Order Management), haga clic en el icono “Pedidos de Flete Para Informes” (Freight Orders for Reporting):

 

 

En esta pantalla verá todos los pedidos sobre los que se puede informar.

Hay tres tipos de eventos que se espera que se notifiquen:

Recogida – Fecha y hora exactas en que se recogió el pedido.
Entrega – Fecha y hora exactas en que se entregó el pedido.
Retraso – Retrasos con la recogida, entrega o en tránsito.
        Nota: Los retrasos solo deben informarse cuando hay un verdadero retraso durante la recogida o en tránsito.

     

    Para reportar un evento, haga clic en el orden en el que se va a reportar, la fila se volverá gris claro:

     

     

     

    Aquí verá cada lugar de recogida y entrega (paradas) junto con la fecha y hora esperadas.

    En este ejemplo, este pedido tiene dos eventos sobre los que se puede reportar. Parada 1, la recogida del pedido, que en Logistics Business Network se conoce como el evento de salida. Y la parada 2, la entrega del pedido, que en Logistics Business Network se conoce como el evento de llegada.

    Para informar la fecha y hora de cada evento, haga clic en el botón “Reportar Hora Final”:

     

     

    En la ventana emergente que se abre, haga clic en el icono de calendario:

    Nota: En la parte superior de la ventana emergente, verá Material Transport, el número de pedido y el tipo de evento.

     

     

    Seleccione la fecha y hora del evento del que está informando.

    En este ejemplo estamos informando de una fecha y hora de salida, haga clic en “Aceptar” una vez que se selecciona la fecha y hora:

     

     

    Si necesita informar de un retraso, puede seleccionar una razón para el retraso en la lista desplegable y agregar una nota al campo de texto “Detalles Adicionales”:

    Por ejemplo, “La autopista 80 Oeste bloqueada por un accidente que provoca una hora de retraso”

     

     

    Haga clic en el botón “Reportar” para reportar de la fecha y hora finales del evento

     

     

    Tenga en cuenta que el “Estado de Reportes” en la parte superior de la pantalla ha cambiado a “Reportes en Curso”. Este estado se actualizará para completarse una vez que se haya informado del evento final. También recibirá una notificación en la parte inferior de la pantalla después de hacer un reporte exitoso:

     

     

    Repita este proceso para cada evento en cada orden a medida que se producen.

    Para volver a la página de selección de pedidos, haga clic en la flecha hacia atrás situada junto al logotipo de SAP en la esquina superior izquierda de la página:

     

    Reportes de Pedidos de Flete Video